たのくんのオフィス用品豆知識

オフィス用品の豆知識を紹介していくよ♪

筆記用具にもビジネスマナーがある?正しい使い方を解説するよ!


筆記用具は色々あるけれど、ビジネスマナーを意識した使い分けってしたことあるかな?何でもかんでも書ければいいってわけではないんだね。より相手に気持ちが伝わる使い方をぼくが教えちゃうよ♪


ビジネス文書では油性・ゲルボールペンがオススメ!

ビジネス文書では、記入した文字がにじんだり簡単に消えたりしないことが大事だよ。にじみに強くて、耐水性もある油性ボールペンか、ゲルボールペンがオススメ。特に、公文書用のボールペンは厳しい品質項目をクリアしたものだから、1本持っていたら安心だね。


封筒に書く場合は太めのボールペンで!

A4サイズの封筒などに住所・氏名を書く場合、細いペンを使うと弱々しく見えてバランスが悪いよね。書類は細いペンで書いていたとしても、封筒用には太めのペンで書こう!最近は「超極太ボールペン(太さ:1.6mm)」なんてものがあって、とても人気みたいだよ。太めのボールペンで力強く書いて、見栄えのする封筒に仕上げようね。


感謝やお詫びの気持ちは万年筆・毛筆で!

手紙や礼状、年賀状など、相手に自分の気持ちをしっかり伝えたい時には、万年筆や毛筆(筆ペンもOK)を使おう。ボールペンは便利だけど、それを失礼と感じる人もいるよ。なぐり書きのような文字だと、感謝の気持ちが書かれていても、ざざっと適当に書かれたような印象になるよね。そういうことって文字に表れてくるんだと思う。自分のために、ひと筆ひと筆、丁寧に書いてくれたんだなってわかると、やっぱり嬉しいよね。


細かなことだけれど、こうしたマナーができていると、上司からも「こいつ違うな!」って思ってもらえるかも。ペン選びもバッチリな社会人を目指そうね!