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ダウンロード出力パターン設定

管理者設定メニューの「ダウンロード出力パターン設定」では、申請履歴、注文実績、納品実績、商品情報といった各データをダウンロードする際の出力パターンを、お好みに応じて作成することができます。

※ 出力パターンは部署ごとに作成することができます。

出力パターンの新規作成(編集)

画面イメージ

出力パターンを新規作成する場合は、「新規作成する」(A)を押すと作成画面に移動することができます。

作成した出力パターンは一覧リストに追加され、後から編集(修正)することも可能です。
編集する場合は、一覧リストの「ダウンロード出力パターン名」列(B)にあるパターン名を押すと編集画面に移動することができます。

画面イメージ

ダウンロード種別選択、パターン名指定

新規作成画面に移動したら、下記の設定をおこないます。

ダウンロード種別の選択、パターン名の指定

「ダウンロード種別」(A)で、申請履歴や納品実績といった出力パターンを作成するデータの種類を選択してください。

「ダウンロード出力パターン名」(B)のテキスト入力欄にパターン名を入力してください。

出力パータンに関する「メモ」(C)を登録する場合は、テキストボックスにその内容を入力してください。

出力対象項目の設定

データをダウンロードする際に、出力したい項目(D)を設定します。左側のリストから出力したい項目を選択し、「→」ボタンで右側のリストに移動します。
項目を戻したい場合は「←」ボタンで左側のリストに戻せます。
「すべて→に移動する」ボタンを押すとすべての項目を右側のリストに移動できます。「すべて←に移動する」ボタンを押すとすべての項目を左側のリストに戻せます。

また「出力対象の項目名を変更する」(E)を押すと「項目名称変更」画面に移動し、出力する項目名を自由に設定することができます。

項目名称の変更

入力が済んだら「作成する」(F)を押して確認画面へ進みます。内容に問題がなければ「登録する」を押して完了となります。

出力パターンを編集・削除

「ダウンロード出力パターン設定」の一覧リストからパターン名を選択すると、登録済みの出力パターンが表示されます。内容を修正して「変更する」を押すと再登録されます。

また、登録済みの出力パターンを削除する場合は「削除する」を押してください。

項目名称の変更

画面イメージ

「項目名称変更」画面では、出力するデータの項目名を自由に設定することができます。

変更したい項目名称の「変更後項目名称」列(A)にあるテキスト入力欄に、お好みの名称を入力してください。

「設定する」(B)を押すと入力した項目名が反映されます。

画面イメージ

また変更した項目名を初期の項目名に戻したい場合は、「初期の名称に戻す」(C)を押してください。