メンバー管理
複数の社員の方にたのめーるをご利用頂くには、メンバーの登録が必要です。
メンバー管理では社内で利用するメンバーの新規登録、登録情報の変更、削除をおこなうことができます。
メンバー管理設定
メンバーは部署名・部署コード又はメンバー名・ログインIDで絞り込むことができます。(A)
部署名・部署コードで絞り込む
「部署名・部署コードで絞り込む」下のテキストボックスに入力し、「表示する」ボタンを押してください。
また、「上記選択の下位部署も含む」にチェックを入れると、選択した部署の下位部署も合わせて表示されます。
部署を検索したい場合は「部署検索」を押してください。(B)部署検索で選択した部署がテキストボックスに反映されます。
メンバー名・ログインIDで絞り込む
「メンバー名・ログインIDで絞り込む」下のテキストボックスに入力し、「表示する」ボタンを押してください。
メンバーを検索したい場合は「メンバー検索」を押してください。(C)メンバー検索で選択したメンバーがテキストボックスに反映されます。
メンバー登録内容変更
「操作」列の「設定」ボタンを押すとメンバー登録内容変更画面が開き、設定を変更することができます。(D)
メンバー新規登録
「メンバーを新規登録する」ボタンを押すと、メンバー新規登録画面が開き、メンバーを追加することができます。(E)
部署検索
部署検索は、部署名・部署コードで検索することができます。
「部署名」「部署コード」のテキストボックスに入力し、「検索する」ボタンを押してください。(A)
検索結果一覧から該当する項目のラジオボタンにチェックを入れてください。(B)
「確定する」ボタンを押すと選択した部署が「メンバー管理」ページの「部署名・部署コードで絞り込む」下のテキストボックスに反映されます。
メンバー検索
メンバー検索は、メンバー名・メンバー(カナ)名・ログインIDで検索することができます。
「メンバー名」「メンバー(カナ)名」「ログインID」のテキストボックスに入力し、「検索する」ボタンを押してください。(A)
検索結果一覧から該当する項目のラジオボタンにチェックを入れてください。(B)
「確定する」ボタンを押すと選択したメンバーが「メンバー管理」ページの「メンバー名・ログインIDで絞り込む」下のテキストボックスに反映されます。
メンバー新規登録
お客様情報
「メンバー氏名」横のテキストボックスにメンバーの氏名を入力してください。「メンバー氏名 フリガナ」横のテキストボックスにメンバーのフリガナを入力してください。
「ログインID」横のテキストボックスに任意のIDを入力してください。
※ ログインIDはお手元に控え、メンバーにお伝えください。
「パスワード」横のテキストボックスにパスワードを入力してください。
※ パスワードはお手元に控え、メンバーにお伝えください。
「権限」(A)の設定では、発注者の権限で、メンバーの権限を「利用者」又は「管理者」のどちらにするか選択することができます。
「状態」(B)で「無効」を選択すると、設定対象者のログインIDではログインすることができなくなります。「有効」を選択するとログインすることができます。
承認権限設定
「承認権限」(C)で設定対象者の発注承認権限を設定することができます。「申請者」「承認者」から選択してください。
「レジ画面部署切り替え発注機能」はレジ画面で購入時に1つのログインIDで他部署の購入を代行する機能です。利用する場合は「利用する」を選択してください。
「複数部署注文機能の利用」は同じ明細の内容を別の部署でも注文できる機能です。利用する場合は「利用する」を選択してください。
「部署承認者」横のプルダウンから承認者を選択することができます。指定しない場合は、管理部署内の「部署承認者」全員に申請メールを送ります。
内容確認・登録
「確認する」ボタンを押すと、確認画面が開きます。入力した内容を確認し、正しければ「登録する」ボタンを押してください。
メンバー登録内容変更
メンバーの登録情報および権限を変更する場合は、上書き入力をしてください。内容を訂正したら「確認する」のボタンを押して、内容をご確認ください。確認後「変更する」ボタンを押して変更作業が完了します。
お客様情報
「メンバー氏名」は必須項目になっています。
必ず入力してください。
「権限」の設定では、発注者の権限で、メンバーの権限を「利用者」又は「管理者」のどちらにするか選択することができます。
「状態」で「無効」を選択すると、設定対象者のログインIDではログインすることができなくなります。「有効」を選択するとログインすることができます。
承認権限設定
「承認権限」で設定対象者の発注承認権限を設定することができます。「申請者」「部署承認者」「高額承認者」「本部承認者」から選択してください。
「レジ画面部署切り替え発注機能」はレジ画面で購入時に1つのログインIDで他部署の購入を代行する機能です。利用する場合は「利用する」を選択してください。
「複数部署注文機能の利用」は同じ明細の内容を別の部署でも注文できる機能です。利用する場合は「利用する」を選択してください。
「部署承認者」横のプルダウンから承認者を選択することができます。指定しない場合は、管理部署内の「部署承認者」全員に申請メールを送ります。
その他設定
- ポイント利用可否区分
- ポイント交換をしても良いメンバーがいる場合は、「ポイント利用可否区分」を「利用する」にしてください。こちらを選択すると管理者の方や他のユーザーが貯めたポイントも利用可能になりますので、ご注意ください。
- クーポン機能利用可否区分
- クーポンを利用しても良いメンバーがいる場合は、「クーポン機能利用可否区分」を「利用する」にしてください。利用できるクーポンがあるときは「マイたのめーる」のトップと決済画面に表示されます。