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申請履歴をダウンロードする

申請履歴データダウンロードでは、過去一年以内に承認機能を利用されたお客様の申請と承認の履歴データを、テキスト形式またはCSV形式でダウンロードすることが可能です。

入力画面

画面イメージ

出力パターン
データダウンロード時に出力される対象項目群です。各ダウンロード機能ごとに出力パターンを任意に追加設定できます。
申請日
出力したい履歴データの日付をご指定ください。出力可能なデータは出力日から1年以内のデータです。
見出し行
出力時に見出しを記載するかしないかをお選びください。
セット品構成品明細
セット品構成品明細とは、セット品を構成する複数商品の商品名等の明細情報です。
「出力する」を選択されると、データダウンロード時に、セット品のほかにセット品を構成する各商品の情報もダウンロードされます。
出力形式
「テキスト形式」「CSV形式」から選択できます。
区切り記号
出力形式でテキスト形式を選択した場合に指定できます。データ内で使用する区切り記号を「TAB区切り」、「カンマ(,)区切り」から選択できます。
※CSV形式を選択した場合は、区切り記号 は「カンマ(,)区切り」となります。
文字列の引用符
出力形式でテキスト形式を選択した場合に指定できます。文字列の引用符を「なし」、「ダブルクォーテーション(”)」から選択できます。
※CSV形式を選択した場合は、文字列の引用符は「ダブルクォーテーション(”)」となります。

出力データの説明

出力されたデータをEXCELで編集され内容を確認される際などにご活用ください。

※1 マークの項目については、利用を設定されている場合にのみ入力されたデータが出力されます。
利用を設定されていない場合は、空白のデータが出力されます。

※2 マークの項目は、出力形式でCSV形式を選択した場合は、データの先頭に「シングルクォーテーション(’)」が付与されています。
お申込番号の例) '0123456

項目 詳細
申請番号 システムが採番する申請番号
行番 1申請内の行番号
申請日付 申請者が申請を行った日付
YYYY/MM/DD形式
申請時刻 申請者が申請を行った時間
HH:MM:SS形式
注文番号 ご注文時のお問い合わせ番号
進行状況 承認処理の進行状況
取下、承認待ち、承認却下 のいずれかを出力
貴社管理番号(※1、※2) カートで入力された貴社の管理番号
部署コード(※2) 弊社に登録されている得意先部署コード
部署名 弊社に登録されている部署の名称
申請者ログインID(※2) 申請者のログインID
申請者氏名 申請者のお名前
申請者EMAIL 申請者のメールアドレス
承認者ログインID(※2) 承認者のログインID
承認者氏名 承認者のお名前
承認者EMAIL 承認者のメールアドレス
承認状態区分 承認処理の状況を示す区分
"00":承認待ち、"10":承認済、"20":発注済、"30":却下、"40":取下
承認状態区分名 承認状態区分に対する名称
承認待ち、承認済、発注済、却下、取下 のいずれかを出力
承認処理日付 承認者が承認処理を行った日付
YYYY/MM/DD形式
承認処理時刻 承認者が承認処理を行った時間
HH:MM:SS形式
申請コメント 申請時に申請者が入力したコメント
配送先名1 ご注文時に指定されたお届け先の名称
配送先名2 ご注文時に指定されたお届け先の名称
配送先部署名 ご注文時に指定されたお届け先の部署名
配送先名カナ ご注文時に指定されたお届け先の名称(カナ)
配送先郵便番号 ご注文時に指定されたお届け先の郵便番号(“999-9999”)
配送先都道府県名 ご注文時に指定されたお届け先の都道府県名
配送先市区町村名 ご注文時に指定されたお届け先の市区町村名
配送先町域名 ご注文時に指定されたお届け先の町域名
配送先番地 ご注文時に指定されたお届け先の番地
配送先ビル名 ご注文時に指定されたお届け先のビル名
配送先フロア ご注文時に指定されたお届け先のフロア
配送先電話番号(※2) ご注文時に指定されたお届け先の電話番号
配送先FAX番号(※2) ご注文時に指定されたお届け先のFAX番号
受取担当者名 ご注文時に指定された受取担当者名
小計額(税抜) ご注文商品の金額
消費税額 小計額(税抜)に対する消費税
合計金額(税込) 小計額(税抜)+消費税額
お申込番号(※2) ご注文商品のお申込番号(-は除きます)
商品名 ご注文商品の名称
数量 ご注文商品の数量
単価(税抜) ご注文商品の単価
明細計(税抜) 1商品ごとの金額
数量×単価
貴社明細管理番号(※1、※2) カートで指定された商品ごとの貴社の明細管理番号
貴社摘要欄(※1、※2) カートで指定された商品ごとの貴社の摘要欄
エコマーク対応区分 ご注文商品がエコマーク商品であるかの区分
"0":エコマーク非対応商品 "1":エコマーク対応商品
エコマーク対応区分名 エコマーク対応区分の値に合わせた名称
非対応品、対応品 のいずれかを出力
GPN区分 ご注文商品がGPN商品であるかの区分
"0":GPN非対応商品 "1":GPN対応商品
GPN区分名 GPN区分の値に合わせた名称
非対応品、対応品 のいずれかを出力
グリーン購入法適合区分 ご注文商品がグリーン購入法適合商品であるかの区分
"0":グリーン購入法適合非対応商品 "1":グリーン購入法適合対応商品
グリーン購入法適合区分名 グリーン購入法適合区分の値に合わせた名称
非対応品、対応品 のいずれかを出力
Mグリーン購入適合区分 ご注文商品がメーカーがグリーン購入法適合であるとうたっている商品であるかの区分
"0":Mグリーン購入適合非対応商品 "1":Mグリーン購入適合対応商品
Mグリーン購入適合区分名 Mグリーン購入適合区分の値に合わせた名称
非対応品、対応品 のいずれかを出力
種別コード(※2) ご注文商品が登録されている商品カテゴリーの種別のコード
種別名 ご注文商品が登録されている商品カテゴリーの種別の名称
大分類コード(※2) ご注文商品が登録されている商品カテゴリーの大分類のコード
大分類名 ご注文商品が登録されている商品カテゴリーの大分類の名称
中分類コード(※2) ご注文商品が登録されている商品カテゴリーの中分類のコード
中分類名 ご注文商品が登録されている商品カテゴリーの中分類の名称
小分類コード(※2) ご注文商品が登録されている商品カテゴリーの小分類のコード
小分類名 ご注文商品が登録されている商品カテゴリーの小分類の名称
振替元お申込番号(※2) 商品振替された場合、申請時の商品のお申込番号(-は除きます)
セット品情報 ご注文商品がセット品の場合、セット品を出力
ブラインドラッピング区分 レジでブラインドラッピングを指定されたかの区分
指定しない、指定する のいずれかを出力
値下適用区分 ご注文商品がセール品、アウトレット品であるかどうかの区分
適用外、セール品、アウトレット のいずれかを出力
希望納品日付 レジで指定された希望のお届け日
指定がある場合YYYY/MM/DD形式
希望納品時間帯 レジで指定された希望の配送時間帯
なし、AM、PM のいずれかを出力
一括納品指定区分 レジで指定された一括納品区分
一括納品指定なし、一括納品指定あり のいずれかを出力