承認する
申請待ちのご注文に対し、承認者が承認可否の処理を行う機能です。スムーズな申請処理と、ご注文の金額や内容の管理に役立ちます。
承認処理をする
申請待ちのご注文に対する承認機能のご利用は、管理者設定メニューの「管理機能設定」で、承認機能を「利用する」に設定してください。
設定後、マイたのめーるのメニュー「承認機能」から「申請内容詳細」を選択し、申請内容詳細画面に進んでいただきます。
- 申請情報の確認
- 申請受付番号、申請日時、処理状態、承認段階、所属部門名、部署名、申請者、小計（税抜）、部署承認者のコメントをご確認いただけます（A)。
- 注文内容の確認
- 申請されたご注文内容が表示されます（B）。
- 申請中のご注文を個別に却下する場合は、「却下／商品振替」列の「却下する」（C）を押してください。
- 却下すると、「商品振替」ボタンが表示されます（D）。替わりの商品を選ばれる際はこちらを押してください。
申請中の全てのご注文を却下される場合は「全ての商品を却下する」（E）を押してください。
- お届け先の確認
- お届け先名、住所、部署名、受取担当者名、電話番号、FAX番号が表示されます（F）。
- ＜メーカー直送の大型商品ご注文の場合＞
オフィスファニチャーなど、メーカー直送の大型商品をご注文の場合、お届けの際の必要な情報として、「搬入情報」記入欄が表示されます。 
- ・搬入情報の確認・変更
申請者が入力した搬入情報がご確認いただけます。お届け先フロアなどの変更が可能です。 - 納品日を指定する
- ご希望のお届け日をご指定ください（G）。「一括納品希望」（H）お選びいただいた場合は商品をまとめて納品します。
- ※ 商品によってはご希望に添えない場合がありますのでご了承ください。
- お支払方法・回収指定の確認
- お支払方法と回収指定が表示されます（I）。
- 承認・注文する
- 「承認・注文する」（J）を押すと確認画面に移動します。内容をご確認のうえ、問題がなければ「確定する」を押してください。
メールで通知
承認処理完了後、発注者（申請者）にメールが送られます。
未承認の申請を確認する
マイたのめーるのメニュー「承認機能」では、未承認申請を一覧でご確認いただけます。
申請内容の詳細は「申請日時」（A）を押すと表示されます。
また、一覧画面から申請を承認することもできます。承認する場合は、各申請の左側にある「一括承認」（B）にチェックを入れて、「承認する」（C）を押してください。
「承認済み履歴を確認する」（D）を押すと、過去の承認履歴をご確認いただけます。
承認履歴を見る
過去の承認履歴を一覧でご確認いただけます。
過去1年の「期間」や「申請受付番号」など条件を指定して絞り込むことができます（A）。
一覧画面では、申請者、承認日時、処理状態、合計金額などをご確認いただけます（B）。詳細を確認したい場合は各申請の「申請日時」を選択してご覧ください。
振替商品を探す
申請を却下すると、振替商品を選ぶことができます。
振替商品は、「お申込番号・メーカー型番から探す」もしくは「カテゴリーで探す」の2つの方法で検索が可能です。
- お申込番号・メーカー型番から探す
- 「お申込番号」もしくは「メーカー型番」から振替商品を検索していただけます（A）。
- カテゴリーで探す
- 「種別」「大分類」「中分類」「小分類」を選択して振替商品を検索していただけます（B）。
検索条件にそって商品が表示されます。「この商品に振替え」（C）を押すと、申請内容詳細画面に戻り、選択された商品に切り替わって表示されます。