商品を申請・承認する
たのめーるでは、煩雑になりがちな商品の発注管理に役立つ、申請・承認機能をご利用いただけます。
管理者が設定した上限金額を超える注文は申請となり、承認者は申請を却下したり、別の商品に振り替えたりすることが可能です。高額商品の無断発注防止にも有効な機能です。
申請ユーザーと承認ユーザー
承認機能をご利用いただくには管理者が、管理者設定メニューで「承認機能を利用する」を選択しておく必要があります。
ご注文に関する申請者権限、承認者権限の設定は、管理者設定メニューの「メンバー管理」で行えます。(管理者権限ユーザーのみ)管理者が、メンバー内で承認者、申請者をご指定ください。
また管理者は、一注文ごとの上限金額や一商品ごとの単価の上限金額を設定していただけます。
申請と承認のフロー
設定額以上のご注文は申請となり、承認者は「承認」「振替」「却下」のいずれかを行っていただけます。
ギフト商品購入時の申請と承認のフロー
ギフト注文が申請された場合、承認者は「承認」または「却下」のみ行えます。
通常商品ご注文の申請時のように、商品を個別に却下したり、商品の振替を行うことはできませんので、ご注意ください。
※お届け時期のみ修正をすることができます。
※申請されたギフト注文の一部内容に修正の必要がある場合は、一旦ご注文自体を「却下」してください。
※「却下」されたギフト注文の修正や再注文は、申請者側のみで行うことができ、承認者側からは、操作できません。却下理由などを伝えたい場合は、コメント欄をご活用ください。