電帳法改正で慌てないために!たのめーるで進めるデジタル化【たのめーる】 たのめーるメールマガジン
たのめーる
2022/9/20配信 たのめーるマガジンVol.160
 
電帳法対応 今から始めるデジタル化
今年1月に改正された「電子帳簿保存法」。各企業に対応が求められますが、何をすればいいのかわからなくて不安なことも。23年12月までの猶予期間が設けられましたが、そろそろ準備を進めておきたいところです。今回はこの機会に簡単にデジタル化を進められるおすすめのアイテムをご紹介します。
改正電帳法対応のポイントは?
改正電帳法対応のポイントは、「データ化」と「保存」。電子的に取引された帳票はデータ保存が義務化されるので保存方法の検討が必要。さらに紙でやり取りしている帳票もデータ化を進めれば、デジタル化に繋がります。
「いまからはじめるデジタル化」はこちらから
 
デジタル化を「安価」で「簡単」に!brotherスキャナー×DropboxBusiness
デジタル化を進めるのにおすすめなのが、brotherのスキャナとたよれーるDropboxBusinessの組み合わせ。スキャナで取り込んだ帳票をクラウドストレージに直接保存することができるので、安心のデジタル化を安価で簡単に進められます。
クラウドストレージにスキャナーをつなぐだけ
スキャナーからワンタッチで指定フォルダに自動保存
 
電子帳票の保管場所に最適!たよれーるDropboxBusiness
電子データの保存におすすめなのが【たよれーるDropboxBusiness】。使いやすいオンラインストレージサービスで、セキュリティも万全。電子帳簿の保存場所をかんたんに確保できます。導入の際には30日間無料でトライアルできる上、大塚商会の電話サポートも受けられるので、はじめての導入でも安心です。
たよれーる dropbox Business
 
Dropboxなどのクラウドサービスとかんたん接続!brotherスキャナー
取り込んだ帳票をそのままクラウドサービスに保存できるbrotherのスキャナー。Dropboxと併せて導入すれば、「電子化」と「保存」が一気に進められます!
シンプルモデル
ブラザー JUSTIO ドキュメントスキャナー A3(半折り対応) 600dpi ADS-4300N 1台
ブラザー JUSTIO ドキュメントスキャナー A3(半折り対応) 600dpi ADS-4300N 1台
45,650円
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大画面液晶付き
ブラザー JUSTIO ドキュメントスキャナー A3(半折り対応) 600dpi ADS-4700W 1台
ブラザー JUSTIO ドキュメントスキャナー A3(半折り対応) 600dpi ADS-4700W 1台
52,800円
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大量取込もおまかせ
ブラザー JUSTIO ドキュメントスキャナー A3(半折り対応) 600dpi ADS-4900W 1台
ブラザー JUSTIO ドキュメントスキャナー A3(半折り対応) 600dpi ADS-4900W 1台
95,150円
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デスク周りで使いやすい!コンパクトサイズスキャナー
文書を取り込む際は、業務を行いながらサッっと済ませたいもの。コンパクトなモデルなら、デスク周りにおいて使えるので、取り込み効率がグッと上がります。
コンパクトで高性能
PFU ScanSnap iX1600 A4 600dpi ホワイト FI-IX1600A 1台
PFU ScanSnap iX1600 A4 600dpi ホワイト FI-IX1600A 1台
56,100円
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デスクの上で効率○
キヤノン ドキュメントスキャナー imageFORMULA DR-C240 1台
キヤノン ドキュメントスキャナー imageFORMULA DR-C240 1台
54,780円
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両面同時読取機能付
ブラザー JUSTIO ドキュメントスキャナー A4 600dpi 両面同時読取 ADS-1700W 1台
ブラザー JUSTIO ドキュメントスキャナー A4 600dpi 両面同時読取 ADS-1700W 1台
30,800円
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取り込んだ書類は安全に処理!手軽な書類溶解サービスとシュレッダー
デジタル化により多くの紙文書を破棄できるようになります。情報漏洩の観点から安全に処理するなら、大量の文書を箱に詰めて申し込むだけで処理できる書類溶解サービスがおすすめ。シュレッダーで処理する場合は細かく裁断できるモデルを選びましょう。
webメルティ
お手軽 溶解処理
書類溶解サービス Webメルティ
書類溶解サービス Webメルティ
1,930円
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大量処分時に便利
アコ・ブランズ オートフィードシュレッダ 300AFM-ESH マイクロカット 1台
アコ・ブランズ オートフィードシュレッダ 300AFM-ESH マイクロカット 1台
63,580円
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多機能&ローコスト
アスカ マイクロカットシュレッダー A4 TMSA-01 1台
アスカ マイクロカットシュレッダー A4 TMSA-01 1台
17,766円
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