何ページにもわたるレポートやマニュアルを読んでいて、「ここ重要だな」と思った箇所にペタッと貼る。

原稿や資料を回す際に「明日までに１課全員ご回覧ください」といったメモをペタッと貼る。

ペタッと貼るのは、そう「付箋」。不要になったらペッとはがせる、オフィスになくてはならない便利グッズだね。

しおり的なマーカーやメッセージ伝達以外に、みんなは付箋をどう活用しているかな？

付箋上級者の活用例を紹介するね。

・付箋リマインダー

たとえば、イベントを担当することになったとするね。

さぁ、準備から当日の会進行まで、やるべきことは多すぎるほどにある。その、山盛りある「TO DO」を思いつく限り付箋に書き出そう。１つずつね。

自分ですべきこと、どこかにお願いすること、買うべきもの、手配しておくべきもの、etc．分類するのも付箋なら便利だね。

細かく書き出し、分類した「TO DO」を、今度はスケジュール帳を用意して、月ごとや日ごとに振り分けていくんだ。

「あ！ これも必要だった」とか「こんなの要らないな」も付箋なら簡単に組み立て直せるし、予定を移動させるのも楽にできるよね。やるべきことを「見える化」して、あとは「TO DO」を1つ1つ実行していくのみ。

イベント、うまくいくといいね。

・付箋ノート

「付箋ノート」とは、書き込んだ付箋をノートに貼ってまとめていくノート術。ノートのページは付箋を貼る「台紙」として使うんだよ。

たとえば出先などで何かアイデアがひらめいたり、いい情報を得て忘れたくないとき、みんなはどうしている？持ち歩いているメモ帳に書く、スマホの音声メモに録音する、それもいいね。そしてオフィスに戻って、1冊のノートやPCを使ってまとめ直す、のかな。

付箋を使えば、アナログ的だけど「同期」が簡単にできちゃう。書いた付箋をノートに貼るだけでOK。情報を1か所に集約できるんだ。

付箋は貼り直しが簡単だから、「あ、これとこれはアイデアとして合体できるな」みたいなメモは同じページに分類するのも容易だよね。

色とりどり、大きさいろいろだってお構いなし。付箋の使い方にルールを決めすぎないほうがいいんだって。「このテーマはこの色でいこう」なんて決めてしまうと、いずれ混乱しそうだしね。

いつも付箋とペンを持ち歩いて、思いついたこと、拾った情報をボンボン書き出そう。それを貼りつけて眺めて、考えをまとめて、自分の仕事に役立てる「付箋ノート」、気軽にカラフルに始めてみない？