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オフィスのファイリング講座[2] おすすめ商品情報

オフィスのファイリング講座2. Let's Filing!!

気付くと増え続ける一方の書類とファイル。
管理しているつもりがどこにあるのかわからない。
そんな問題を解決する「たのめーる限定」オフィスのファイリング講座を2回にわたってお届けします。
文書管理環境の構築運用を研究している【キングジム ファイリング研究室】が「たのめーるユーザー」のためだけにすぐに実行できる書類の保存と管理の仕方をお教えいたします。
もちろん、便利なファイリング用品もご紹介します。

2014年3月18日掲載

講師


キングジム ファイリング研究室 野原 淳

「シンプルなルール」と「見える化」で、
業務効率向上に役立つファイリング術を伝授いたします!

アシスタント 清水 倫子

第3回 捨てる時期を決める

書類の保存期間をいつまでにすればいいのか悩むことはないですか?
書類を捨てる時期は、その書類を作成するときに決めるのが書類を
ためないポイントです。

書類を捨てる時期は作成したときに決める。
捨てる前に確認する前提で早めの期限を設定する。

この回で使用した商品

TANOSEE αエコペーパー タイプRW A4 500枚…
下記の商品がカートに入りました!
TANOSEE 個別フォルダー A4 ブルー 1パック(10冊)
TANOSEEエコロジー
お申込番号 118-8868
メーカー型番 OSA4-IFB
販売単位 1パック
メーカー希望小売価格(税込)
オープン
提供価格(税込)
278
カートに入れる

TANOSEE ボックスファイル A4ヨコ 背幅100mm ブラウン 1パック(5冊)
たの割ミックス TANOSEEエコロジー
お申込番号 518-5610
メーカー型番 TCBF-A4E
販売単位 1パック
メーカー希望小売価格(税込)
オープン
提供価格(税込)
502
カートに入れる

キングジム レバーリングファイル A4タテ 2穴 250枚収容 背幅33mm 赤 3672 1冊
お申込番号 414-3512
メーカー型番 3672アカ
販売単位 1冊
メーカー希望小売価格(税込)
486
提供価格(税込)
387
カートに入れる

第4回 見える化する

見える化で管理をしやすくすれば、きれいな状態を保つことができます。
戻す場所・捨てる時期をファイルの色やシールで一目でわかるように
しておけば、作った人だけでなく誰でもすぐにわかるようになります。

ルールは作るだけでは守られない。
守られる仕組みづくりが重要!

この回で使用した商品

TANOSEE αエコペーパー タイプRW A4 500枚…
下記の商品がカートに入りました!
TANOSEE フラットファイル(NS) A4タテ 150枚収容 背幅18mm カラーミックス 5色 1セット(5冊:各色1冊)
TANOSEEエコロジー
お申込番号 414-5059
メーカー型番 TF-A4S-MIX
販売単位 1パック
メーカー希望小売価格(税込)
オープン
提供価格(税込)
213
カートへ

TANOSEE カラー丸ラベル 直径16mm 混色 1パック(360片:24片×15シート)
TANOSEEエコロジー
お申込番号 816-7743
メーカー型番 TGK-146
販売単位 1パック
メーカー希望小売価格(税込)
オープン
提供価格(税込)
129
カートへ

TANOSEE 両開きパイプ式ファイル A4タテ 200枚収容 20mmとじ 背幅36mm 青 1冊
TANOSEEエコロジー
お申込番号 814-0463
メーカー型番 TPFA4-2W
販売単位 1冊
メーカー希望小売価格(税込)
オープン
提供価格(税込)
500
カートへ

キングジム テプラ PRO シルバー SR750-THS 1台
お申込番号 619-1849
メーカー型番 SR750-THS
販売単位 1台
メーカー希望小売価格(税込)
32,184
提供価格(税込)
25,693
カートへ

第5回 机回りを整える

共有のキャビネットだけでなく机の上もきれいに整理したいですね。
机は仕事をするための情報ステーションです。ものの種類によって
置き場所を決めればスッキリきれいな机で仕事ができます。

仕掛文書は1案件1ホルダーでボックス管理にすれば
担当者がいなくても、すぐに資料が探せます。
よけいなものをなくせばミスも減らせます。

この回で使用した商品

TANOSEE αエコペーパー タイプRW A4 500枚…
下記の商品がカートに入りました!
TANOSEE ボックスファイル A4タテ 背幅100mm ブラウン 1パック(5冊)
お申込番号 518-5603
メーカー型番 TCBF-A4S
販売単位 1パック
メーカー希望小売価格(税込)
オープン
提供価格(税込)
527
カートに入れる

TANOSEE スライディングレールホルダー A4タテ 20枚収容 ホワイト 1パック(10冊)
お申込番号 219-4882
メーカー型番 OSH-A4S-W
販売単位 1パック
メーカー希望小売価格(税込)
オープン
提供価格(税込)
415
カートに入れる

どんなことでも時間を取ってやってみることが大切
なんだね。
そこから自分なりのファイリング方法を見つけられ
れば仕事も効率UP間違いなしだよ♪
今日からみんなでLet's Filing!

たのくん