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オフィスのファイリング講座[1] おすすめ商品情報

オフィスのファイリング講座1. Let's Filing!!

気付くと増え続ける一方の書類とファイル。
管理しているつもりがどこにあるのかわからない。
そんな問題を解決する「たのめーる限定」オフィスのファイリング講座を2回にわたってお届けします。
文書管理環境の構築運用を研究している【キングジム ファイリング研究室】が「たのめーるユーザー」のためだけにすぐに実行できる書類の保存と管理の仕方をお教えいたします。
もちろん、便利なファイリング用品もご紹介します。

2014年3月6日掲載

講師


キングジム ファイリング研究室 野原 淳

「シンプルなルール」と「見える化」で、
業務効率向上に役立つファイリング術を伝授いたします!

アシスタント 清水 倫子

第1回 書類を捨てる

ファイリングすると言うと、書類を分類してファイルに
とじてというイメージではありませんか?
ファイリングの基本は「捨てることから」なんです!
まずは書類を捨てる方法を教えます。

ファイリングの第一歩は「捨てること」。
いつか使うかもしれないというだけで書類を
取っておくのはNG。
一時置き場を活用して期限を決めてしっかり廃棄。

第2回 置き場所を決める

一見きれいに見える棚でも、なぜか欲しい書類がなかなか
見つからなかったりしませんか。
それは空いているところにとりあえずしまっているからです。
ファイルの置き場所を決めることは業務効率UPの第一歩です。
今回は置き場所の決め方を教えます。

手間を惜しんで空いているところに適当にしまうのはNG。
探せなくて結局時間を無駄にしてしまう。
色分けを使えば戻す場所が一目瞭然。

この回で使用した商品

TANOSEE αエコペーパー タイプRW A4 500枚…
下記の商品がカートに入りました!
TANOSEE 文書保存箱 A4・B4用 内寸:W395×D326×H304mm 1パック(10個)
たの割ミックス TANOSEEエコロジー
お申込番号 819-4879
メーカー型番 TBH-A4B4
販売単位 1パック
メーカー希望小売価格(税込)
オープン
提供価格(税込)
3,270
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キングジム レバーリングファイル A4タテ 2穴 250枚収容 背幅33mm 赤 6672アカ 1冊
お申込番号 113-8469
メーカー型番 6672アカ
販売単位 1冊
メーカー希望小売価格(税込)
486
提供価格(税込)
387
カートに入れる

TANOSEE 両開きパイプ式ファイル A4タテ 200枚収容 20mmとじ 背幅36mm 青 1冊
TANOSEEエコロジー
お申込番号 814-0463
メーカー型番 TPFA4-2W
販売単位 1冊
メーカー希望小売価格(税込)
オープン
提供価格(税込)
500
カートに入れる

ファイルが色分けされていれば、誰でもしまう場所・探す場所が
すぐにわかるから便利だね。
シンプルなルールだとみんながちゃんと守れるよね♪
オフィスで使う書類は「置くべき場所」に置くことが大切なんだね。

たのくん