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書類の整理整頓には欠かせないのがフラットファイル。フラットファイルとは、2本の綴じ足に穴を開けた書類を通し、とじ具で固定するファイルです。順番通りに重ねて保管する書類や、薄くて軽いので、量の少ない書類の管理や社内会議・社外提出用におすすめです。書類の書式に合わせて選びたいなら「タテ型・ヨコ型」から、書類の量に合わせて選びたいなら「収容枚数」から、種類が多くてどれを選んだらよいか分からないなら「用途」から、一般的なA4サイズの書類が収容できるフラットファイルをお選びいただけます。紙表紙やPP表紙、背補強タイプ、背幅伸縮タイプ、厚とじタイプなど、用途に合わせておすすめのフラットファイルをご紹介いたします。
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フラットファイルは挟める書類の枚数に上限があります。一般的には150枚程度挟めるものが標準ですが、書類の量に合わせて適切な収容枚数のものを選びましょう。社内会議・社外提出用で決まった枚数以上にならない場合は150枚程度のもの、契約書やマニュアルなど増えていく可能性がある場合は、200枚以上の大容量のものがおすすめです。
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