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紙文書の課題は時間が解決してくれません。
課題を放置するとかえって蓄積されてしまう厄介な問題です。
そのため、ペーパレスに向けた取り組みをしている企業は多いのではないでしょうか？
しかし、「紙を完全に無くすこと」が必ずしも生産性の向上につながるわけではありません。
例えば実績表などプロジェクターで投影するよりも紙で配布したほうが伝わりやすかったりします。
たのめーるでは、お客様に寄り添って考えたときに「紙＝悪い事」 ではなく、
紙の良さはそのまま生かしていただきたいと思っています。
そのため、紙・デジタルにとらわれず、
まず実行しやすい紙文書の課題解決案を文書ライフサイクルに沿ってご紹介いたします。
最大の解決策は紙を発生させないこと、そのための仕組みづくりは一筋縄にはいきません。
まずは、書類を電子化することから始めましょう
紙書類を電子化することで、場所を選ばず共有することができます。
さらにテレワークにおいても重要なプロセスになり、出社ができない緊急時の備えとなります。
価格ご相談商品です。
お問い合わせフォームまたはお電話にてお問い合わせください。
## #if($userLoginDto.isLogin() && $userLoginDto.propertyEquals("hojinKojinKbn", "1")) ## お問い合わせフォーム ## ## #else ## お問い合わせフォーム ## ## #end ##
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## 0120-881-969
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## #if($userLoginDto.isLogin() && $userLoginDto.propertyEquals("hojinKojinKbn", "1")) ## お問い合わせフォーム ## ## #else ## お問い合わせフォーム ## ## #end ##
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## 0120-881-969
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場所を選ばずスピーディーに書類を電子化するDropBox
1ユーザー 月額1,500円(税別)/ユーザー
「たよれーる Dropbox Business」は、クラウドストレージサービス「Dropbox Business」に、大塚商会による安心の電話サポートをセットにし、月額のご利用料金でご提供する大塚商会オリジナルの法人向け サービスです。
電子化した文書を加工できる環境を整えましょう。
電子化した文書の加工ができれば、パソコン1台で仕事ができる環境が整います。
Adobe acrobat DC Pro なら電子印鑑やPDFデータの編集・保護・整理が可能！
1ユーザー 月額2,100円(税別) ～
「Adobe Acrobat DC」と、大塚商会の「たよれーる」サポート＆サービスを組み合わせたサービスです。 サブスクリプション方式で常に最新アプリやセキュリティのアップデートをご利用でき、月額払いで毎月の経費として処理できます。
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お問い合わせフォームまたはお電話にてお問い合わせください。
## #if($userLoginDto.isLogin() && $userLoginDto.propertyEquals("hojinKojinKbn", "1")) ## お問い合わせフォーム ## ## #else ## お問い合わせフォーム ## ## #end ##
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## 0120-881-969
## 電子化した文書を保管するにはオンラインストレージがおすすめです。
オンラインストレージを使うことで、
文書の保管だけでなく、検索や共有も簡単にできます。
Dropboxを使えば共有サーバーとして利用できるので保管に便利
1ユーザー 月額1,500円(税別)/ユーザー
「たよれーる Dropbox Business」は、クラウドストレージサービス「Dropbox Business」に、大塚商会による安心の電話サポートをセットにし、月額のご利用料金でご提供する大塚商会オリジナルの法人向け サービスです。
2021年1月1日電子帳簿保存法が改正され、文書の電子化のハードルが下がります。
とはいえ、文書をスキャニングするには莫大な労力、
または費用が掛かるのに対して保存文書は使用用途が少ないため足踏みしてしまうことも・・・
紙の保存文書は外部倉庫に預けてオフィススペースを有効活用しましょう！
紙文書の処分は安全性はもちろん、
労力を考慮する必要があります。
普段発生する書類ならシュレッダーで十分ですが、
保存文書など量が多い文書の場合は溶解処理がおすすめです。
価格ご相談商品です。
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テレワークをするなら、従業員一人一人にノートPCは必須！
個人用のパソコンを利用するのは危険です。
業務で利用するPCにおいてもセキュリティソフトで安全に利用しましょう。
また、社内業務に便利なソフトの紹介もいたします。
顧客もテレワークが進み、オンライン商談の機会が増えました。
オンラインで商談をすることにより移動時間が不要になり、効率的に業務を進めることができます。
また、商品の魅力を上手に伝えられるよう、あらかじめ動画を作成たり周辺機器を揃えましょう。
コピー用紙
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