第3回 テレワークをはじめるなら何が必要?

第3回 テレワークをはじめるなら何が必要?

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第3回 テレワークをはじめるなら何が必要?

柔軟な働き方を実現するために、今、「テレワーク」という働き方が注目されています。政府も「働き方改革」の一環として、テレワークを積極的に推進中です。今回は、テレワークの基礎知識のほか、実際にはじめるために必要な準備についてご紹介します。

場所や時間にとらわれない「テレワーク」

「テレワーク」という言葉を聞いたことはありますか?テレワークとは、「テレ(離れた所)」と「ワーク(働く)」を合わせた造語で、ICT(情報通信技術)を活用することにより、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことです。

例えば、実家のある故郷など、地方にいながらにして、首都圏・都心部にある会社で働くことが可能です。場所を選ばないため、「親の介護で帰郷しなくてはならない」「自然豊かな環境で子育てがしたい」といった場合でも、現在の仕事から離職することなく、働き続けることができます。

減少の一途をたどる労働人口、多くの社員が直面する介護問題、子育て世代の育児とキャリアの両立など、あらゆる事情を抱える人々の労働力を最大限に活かすためには、テレワークをはじめとした、「柔軟な働き方の拡充」が社会的急務といえるでしょう。

離れた場所から、ネットワークで会社にアクセスし仕事をするたのくん

政府は「働き方改革」の中で、在宅勤務における、労務管理やセキュリティに関するガイドラインの刷新や、非雇用型テレワーカーに向けたガイドライン制定、テレワークの周知啓発などの計画を打ち出し、制度浸透のための環境整備を進めています。

目立った活動としては、2020年の東京オリンピックに向けた「テレワーク・デイ」があります。「テレワーク・デイ」はオリンピック開会式である7月24日に、予行練習として「テレワーク一斉実施」を毎年行うというもの。この試みは、2012年ロンドンオリンピックにおいて、テレワーク導入により交通混雑を回避できたという実績に倣ったものです。

今後、テレワーク導入の取り組みはますます活発化していくことでしょう。住む場所や時間に捕らわれていた労働スタイルが変化し、誰もが自由な選択で働けることが当たり前の世の中への変わりつつあるのです。

BYOD (Bring your own device)

BYOD(「Bring Your Own Device」※「自分のデバイスを持ち込む」の略)とは、PCやスマートフォン・タブレット端末など、個人所有のデバイスを職場に持ち込んで業務に使用すること。刷新スピードの早いスマートデバイスを企業が用意するのではなく、個人所有の端末を業務でも使用可能とすることで、作業効率化やコスト削減ができるメリットがあります。

一方で、情報漏洩などのセキュリティ・リスクも。端末を紛失しても個人情報・業務データなどの機密データが漏洩しないよう対策が必要です。また、業務で使用した通信費・電気代などの費用負担の取り決め、長時間労働につながらないためのルールなど、事前に労使間で対策・協議しておきましょう。

テレワークするなら何が必要?

では実際に、テレワークで働くことになった場合、何を準備すれば良いのでしょうか。

まず、自宅に職務環境を用意する必要があります。業務で使用するPCは、BYODとして個人所有のものを利用したり、会社から貸与されることもあります。どんな環境を用意し、どう運用するかは、会社の方針に従うことになります。

会議や打ち合わせが多い場合には、Web会議用のWebカメラとヘッドセットマイクが必要です。盲点なのが、自分の姿越しに映る自宅の様子。あまりに雑然としている部屋を見られては恥ずかしいですね。日頃から部屋を整理整頓するのが一番ですが、「壁を背にして作業する」「パーティションを置く」といった工夫をするのもオススメです。

次に、作業机や椅子。体の負担を少なくするためには、机と椅子の高さが合っていることが大切ですが、「ダイニングテーブルで兼用する」「ローテーブルしかない」という家庭もあることでしょう。本格的にテレワークで働くことになったら、仕事用の机と椅子を用意することを検討し、作業しやすい環境づくりを心がけてください。

最後に、テレワークにおいて最重要となるのが「セキュリティの確保」です。最近では、会社のサーバー内にある仮想環境にアクセスする、「仮想デスクトップ」といった仕組みもあります。「仮想デスクトップ」であれば、データをローカル環境に置くわけではないので、盗難にあっても情報漏洩を防ぐことができます。

こうした最新テクノロジーが続々登場し、テレワークがしやすい環境が整ってきています。働き方の自由度が上がった分、いままで以上にセキュリティに関する知識・意識を高めていく必要があるでしょう。

自宅環境について必要なものを考えるたのくん (PC、Webカメラ、ヘッドセットマイク、整理棚、パーティションなど)

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