たのくんのオフィス用品豆知識

オフィス用品の豆知識を紹介していくよ♪

公的文書に使えるボールペンってどんなもの?


油性・水性・ゲル……ボールペンにも色々あるけれど、公的文書に使えるボールペンの種類って知ってる?


契約書などの公的文書は、消しゴムで簡単に消せたり、すぐに劣化してしまってはいけないよね。


公務員が職務で作成した文書のことを「公文書」と言うんだけど、使用できるペンというのは、日本工業規格(JIS規格)の中で、「公文書用特定の品質項目」を満たしたものに限られるんだ。ちょっと難しいけど、一般的な製品より、厳しい基準をクリアしているってことだね。


公文書でも使えるペンを意識して使えば、ビジネスシーンでもうっかりマナー違反になることもなくて安心だよ。どのペンが公文書用に使用できるか、詳しいことは各メーカーのHPに書いてあるから、しっかり確認してから購入しよう。


最後にインクの種類によるボールペンの特徴を表にまとめてみたよ。ボールペン選びの参考にしてね♪


  油性ボールペン ゲルボールペン 水性ボールペン
染料 顔料
書き味 やや重い なめらか なめらか なめらか
にじみ なし なし あり あり
耐水性 あり あり なし あり
特 徴 ノンカーボン紙など複写に向いている 軽い筆圧でにじみなく書ける
(油性・水性の特徴を併せ持つ)
軽い筆圧で長文を書くのに向いている

※染料・顔料はインク素材のこと