電子帳簿保存法の改定対応に慌てないために。いまからはじめるデジタル化

令和4年1月の電子帳簿保存法が改定し、2年後には電子データ保存が義務化。メールで送られた請求書の紙保存ができなくなり、いままで請求書を紙保存していた企業の業務は大きく変化します。制度義務化に向け、企業は法的要件を満たすだけではなく、オペレーション・セキュリティ・バックアップなど多岐にわたる課題を整理し対策をする必要があります。想定外の課題であわてないために、デジタル化の準備を始めていきましょう。たのめーるでは、電子帳簿保存法を見据えたデジタル化推進をサポートいたします。

デジタル化が進まない3つの障壁

企業の多くが電子帳簿保存法の対応が進んでいない状況です。義務化の期限やデジタル化の重要性はわかっていても、なかなか進められない主な理由は3つあり、それぞれの課題をクリアしていく必要があります。

1.利用する人のリテラシー不足

利用する人のリテラシー不足 img

デジタル化に慣れていないとオペレーションミスが発生します。デジタル化推進には簡単であることが重要な要素です。

2.情報漏えいが不安

情報漏えいが不安 img

電子データは検索などの利便性が高まりますが、反面漏えいのリスクも高まるため、安全に利用できる対策が必要です。

3.システム導入コストが高い

システム導入コストが高い img

デジタル化するにはシステム導入が不可欠です。ただし、デジタル化をする前に、自社に合うシステム選定は困難です。過剰な機能を積んだ高コストなシステム導入をしないために一度デジタル化を経験することが重要です。

3つの課題をクリアしてデジタル化推進する企業メリット

デジタル化が進まない3つの課題をクリアし、簡単・安全・低コストでデジタル化をはじめることによって企業成長にも繋がります。

場所問わず書類の管理、すぐに検索できるので「簡単」

どこからでもアクセス可能!

どこからでもアクセス可能! img
  • 場所を問わず、どこからでも閲覧・管理・共有可能でテレワーク可能に
  • 書類受領までのリードタイムの短縮

書類がすぐに見つかる!

書類がすぐに見つかる! img
  • 過去の取引など見たい文書・取引のファイル名を検索して簡単すぐに書類参照可能
  • クラウド連携で、保管する文書・取引ごとに自動で簡単にフォルダー管理・保管

誤送信や紛失、自然災害などから情報を守る「安全性」

セキュリティ強化!

セキュリティ強化! img
  • 紙で保管する紛失・破損のリスク回避
  • 手作業による誤送信のリスク回避

BCP対策!

BCP対策! img
  • 自然災害などの緊急事態に遭遇した時でも、早期復旧が可能
  • クラウド連携で変更削除履歴が残るので操作ミスや犯罪被害によるデータ削除が容易に素早く復元可能

費用と時間を大幅に削減し「コスト削減」

コスト削減!

コスト削減! img
  • 紙書類の保管スペース削減
  • 書類管理や検索などの経理業務の工数削減

業務効率のUP!

業務効率のUP! img
  • 紙書類を保管・検索する手間が省ける
  • 紙書類を破棄する手間が省ける

3つの課題を解決!デジタル化ソリューション提案

brother×たよれーるDropbox Business クラウドストレージにスキャナーをつなぐだけ

デジタル化が進まない3つの課題をたのめーるが解決!お手頃価格の「brotherドキュメントスキャナー」とクラウドストレージサービス「たよれーるDropbox Business」で、デジタル化の本格運用が簡単に始められるソリューションをご提案いたします。簡単・安全・安価にデジタル化の運用がはじめられます。

活用イメージ

「brotherドキュメントスキャナー」から簡単操作で「たよれーるDropbox Business」に書類保存ができます。電子化した書類をDropbox Businessに保存することで、その後の管理・検索・共有・廃棄の業務を一元管理ができます。今までのファイリング作業、ファイリングした書類探し、文書保存箱に詰め替えて倉庫保存などの運用工数が削減されます。

スキャナーからワンタッチで指定フォルダに自動保存!どこでも管理・検索・共有が可能!

brotherスキャナー× Dropbox Businessの3つポイント

簡単電子化

スキャナーから
Dropbox Businessに直接保存
スキャナーからDropbox Businessに直接保存 img

スキャナーのタッチパネルの操作だけで「Dropbox Business」クラウドストレージへダイレクトにファイルを保存できます。

電子化後、
PCでファイル名の編集作業が不要
電子化後、PCでファイル名の編集作業が不要 img

スキャナーのタッチパネル上でかんたんにファイル名付与ができ、PDF化した後のファイルのリネーム作業が不要となります。

業者要らず、簡単設定!
電話サポートで安心
業者要らず、簡単設定!電話サポートで安心 img

「brotherドキュメントスキャナー」と「Dropbox Business」をつなぐだけ!複雑な設定はありません。もし、操作方法など分からないことがあれば電話サポートが受けられます。

安全保管

フォルダ・ファイル単位で
権限設定ができる
フォルダ・ファイル単位で権限設定ができる img

フォルダやファイルに誰がアクセスできるか、各ファイルにどのような権限を許可するのか、など権限設定を細かく行えます。

誰が、いつ、どのデバイスで
アクセスしたかわかる
誰が、いつ、どのデバイスでアクセスしたかわかる img

「監査ログ」機能を使うことで、誰が、いつ、どのデバイスからアクセスしたかなどを確認することも可能です。

バックアップ不要!
180日間バージョン履歴を保持
バックアップ不要!180日間バージョン履歴を保持 img

誤ってファイルの削除しても復元が可能です。また、上書きされたファイルでも、任意のバージョンに復元が可能です。
※Dropbox standardプランの場合

とにかく安く電子化が始められる

たよれーるDropbox×Business
brotherスキャナーと
Dropbox ビジネスを導入するだけ

brotherのスキャナー52,800円~と
たよれーる Dropbox Business 1,500円~/月を
導入するだけ!電子化をするためのシステム導入コストが
抑えられます。

たのめーるおすすめ brother ドキュメントスキャナー

TANOSEE αエコペーパー タイプRW A4 500枚…
下記の商品がカートに入りました!

クラウド連携対応の高機能モデル

ブラザー JUSTIO ドキュメントスキャナー A3(半折り対応) 600dpi ADS-4900W 1台
お申込番号 682-4884
在庫状況 お取り寄せ商品
提供価格(税込)
95,150
カートに入れる

100枚の大容量給紙で約60枚/分のスピード。集中スキャン業務にも対応できるハイエンドモデル。

クラウド連携対応の高機能モデル

ブラザー JUSTIO ドキュメントスキャナー A3(半折り対応) 600dpi ADS-4700W 1台
お申込番号 681-8845
在庫状況 品切れ
提供価格(税込)
52,800
カートに入れる

大画面液晶操作でクラウドにも対応。Wi-Fi対応のネットワークモデル。在宅ワークを支える1台に。

クラウドストレージ たよれーる Dropbox Business

お悩み別!デジタル化お役立ち商品

デジタル化で「こんなことがしたい」をたのめーるがお手伝い!お客様のお悩み別にたのめーるおすすめ商材をご紹介いたします。

「紙を電子データにしたいけど…紙資料が膨大で時間がかかる」を解決

手元にある大量の紙資料を電子化するのは思ったより時間がかかって大変。大量の原稿をあっという間にスキャンできる高性能のスキャナーが大活躍!

TANOSEE αエコペーパー タイプRW A4 500枚…
下記の商品がカートに入りました!

最大読取サイズ 幅216×長さ360mm

PFU ScanSnap iX1600 A4 600dpi ホワイト FI-IX1600A 1台
お申込番号 682-0558
在庫状況 在庫わずか
提供価格(税込)
56,100
カートに入れる(法人)

やりたいことをワンタッチ!簡単操作のタッチパネルを搭載

最大読取サイズ 幅215.9×長さ355.6mm

ブラザー JUSTIO ドキュメントスキャナー A3(半折り対応) 600dpi ADS-4300N 1台
お申込番号 682-4877
在庫状況 お取り寄せ商品
提供価格(税込)
45,650
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ネットワーク標準対応で高い生産性を実現するシンプルモデル

最大読取サイズ 幅216×長さ356mm

キヤノン ドキュメントスキャナー imageFORMULA DR-C240 A4 600dpi 0651C001 1台
お申込番号 484-4006
在庫状況 在庫あります
提供価格(税込)
54,780
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領収書や名刺、カード、パスポートまで幅広くスキャン。

最大読取サイズ 幅215.9×長さ297mm

ブラザー JUSTIO ドキュメントスキャナー A4 600dpi 両面同時読取 ADS-1700W 1台
お申込番号 582-5899
在庫状況 お取り寄せ商品
提供価格(税込)
30,800
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直感的に使えるタッチパネル液晶搭載、無線LAN対応のコンパクトスキャナー。

「紙を破棄したいけど…作業に時間がかかるし、情報漏洩が心配」を解決

デジタル化して不要になった紙文書を破棄したいけど、量が多いし、情報漏洩も心配。小裁断できるシュレッダーなら、高セキュリティかつ裁断くずの量も減らせます。普段発生する書類ならシュレッダーで十分ですが、保存文書など量が多い文書の場合はそんな時は箱に詰めるだけの書類溶解サービスもおすすめ!

TANOSEE αエコペーパー タイプRW A4 500枚…
下記の商品がカートに入りました!

 

書類溶解サービス Webメルティ
お申込番号 573-5091
在庫状況 メーカー直送品
提供価格(税込)
1,980
カートに入れる(法人)

数量が異なる場合は回収ができません。数量が確定してからご注文をしてください。
また、同じ回収希望日で回収可能な箱数は20箱までです。

     【必読】ご利用の流れ(回収指示書ダウンロード)

大塚商会の溶解処理サービスは契約件数20000件以上!機密書類を安全に処分!

TANOSEE αエコペーパー タイプRW A4 500枚…
下記の商品がカートに入りました!

最大細断枚数 A4:約10枚、連続運転 約10分

アスカ マイクロカットシュレッダー A4 TMSA-01 1台
お申込番号 319-8812
提供価格(税込)
17,766
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多機能でローコスト。しかもマイクロカット!

最大細断枚数 A4:約300枚、連続運転 約60分

自動細断で時間短縮に活躍! 大容量静音モデル。

最大細断枚数 A4:約17枚、連続運転 約60分

アスカ マイクロカットシュレッダー A3 S200M 1台
お申込番号 216-0278
提供価格(税込)
147,980
カートに入れる(法人)

パワフル&大容量!

最大細断枚数 A4:約11枚、連続運転 約120分

世界最小レベルの極小細断を実現したハイセキュリティモデル

「電子データをバックアップしたいけど…難しそうだし、準備が大変そう」を解決

電子データは便利な反面、システム障害やウイルス被害、自然災害で消失する可能性も・・・万が一に備えてバックアップもご検討ください。簡単バックアップ製品はこちらから。

TANOSEE αエコペーパー タイプRW A4 500枚…
下記の商品がカートに入りました!
タンベルグデータ RDX QuikStor USB3.0 外付ドライブ 8782 1台
お申込番号 485-6436
在庫状況 お取り寄せ商品
提供価格(税込)
37,390
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タンベルグ純正RDXドライブ

タンベルグデータ RDX QuikStor カートリッジ 500GB 8541 1個
お申込番号 386-1844
在庫状況 在庫豊富
提供価格(税込)
24,190
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取り扱いやすく丈夫な設計。

タンベルグデータ RDX QuikStor カートリッジ 1TB 8586 1個
お申込番号 386-1851
在庫状況 在庫豊富
提供価格(税込)
32,997
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取り扱いやすく丈夫な設計。

タンベルグデータ RDX QuikStor カートリッジ 2TB 8731 1個
お申込番号 481-3750
在庫状況 品切れ
提供価格(税込)
57,197
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取り扱いやすく丈夫な設計。

タンベルグデータ RDX QuikStor カートリッジ 4TB 8824 1個
お申込番号 487-9398
在庫状況 お取り寄せ商品
提供価格(税込)
110,000
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信頼の高品質、タンベルグデータ社製RDX。扱いやすい丈夫な設計。

マクセル RDXカートリッジ 500GB RDX/500 1個
お申込番号 484-7496
在庫状況 品切れ
提供価格(税込)
30,148
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マクセル製RDXカートリッジ。

電子帳簿保存法改定のポイント

そもそも2022年1月の「電子帳簿保存法」改正で今までと何が変わるのか。今回の改定のポイントは大きく2つ、請求書を含む「国税関係帳簿書類」の「スキャナ保存の緩和」「電子データ保存の義務化」です。

「スキャナ保存の緩和」

今まで電子化の手間となっていた、申請や事務処理要件が撤廃され、どの企業でも国税関係書類の電子化が可能になります。

改定前
  • 最短3営業日以内に電子化が必要
  • 書類別、日付、金額の範囲を指定し2つ以上の項目で検索
  • 定期検査を実施後に紙(原本)を処分
改定後
  • 最長2か月+7営業日以内に電子化すればOK
  • 取引先名、日付、金額で検索
  • 定期検査不要で、スキャンした紙(原本)は即処分可能

「電子データ保存の義務化」

電子的にやり取りする取引は、電子保存することが“義務”規定となり、メールで送られた請求書PDFを印刷して紙で保存することができなくなります。

改定前

電子データから印刷して保存してもOK

改定後

電子データは電子データのまま保存しないとならない

改訂に伴い、電子でやり取りした書類は電子保存が必須になる一方
紙文書の電子化はやりやすくなりました!
まずは、電子データを「保存」「管理」する仕組みの導入準備が必要となります。
直前であわてない為にいまからデジタル化を推進することで
コスト削減や業務効率UPなど企業の生産性向上にも繋がります。

いまから、デジタル化をはじめませんか。

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