電子帳簿保存法の改定対応に慌てないために。いまからはじめるデジタル化【たのめーる】

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電子帳簿保存法の改定対応に慌てないために。いまからはじめるデジタル化

令和4年1月の電子帳簿保存法が改定し、2年後には電子データ保存が義務化。メールで送られた請求書の紙保存ができなくなり、いままで請求書を紙保存していた企業の業務は大きく変化します。制度義務化に向け、企業は法的要件を満たすだけではなく、オペレーション・セキュリティ・バックアップなど多岐にわたる課題を整理し対策をする必要があります。想定外の課題であわてないために、デジタル化の準備を始めていきましょう。たのめーるでは、電子帳簿保存法を見据えたデジタル化推進をサポートいたします。

電子帳簿保存法改定のポイント

デジタル化が進まない3つの障壁

企業の多くが電子帳簿保存法の対応が進んでいない状況です。義務化の期限やデジタル化の重要性はわかっていても、なかなか進められない主な理由は3つあり、それぞれの課題をクリアしていく必要があります。

1.利用する人のリテラシー不足

デジタル化に慣れていないとオペレーションミスが発生します。デジタル化推進には簡単であることが重要な要素です。

2.情報漏えいが不安

電子データは検索などの利便性が高まりますが、反面漏えいのリスクも高まるため、安全に利用できる対策が必要です。

3.システム導入コストが高い

デジタル化するにはシステム導入が不可欠です。ただし、デジタル化をする前に、自社に合うシステム選定は困難です。過剰な機能を積んだ高コストなシステム導入をしないために一度デジタル化を経験することが重要です。

３つの課題をクリアしてデジタル化推進する企業メリット

デジタル化が進まない３つの課題をクリアし、簡単・安全・低コストでデジタル化をはじめることによって企業成長にも繋がります。

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紙書類を保管・検索する手間が省ける
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活用イメージ

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